E-mails offline bewaren
E-mailen is een belangrijke manier van communiceren geworden. Je wilt daarom misschien wel altijd over je e-mails beschikken. Voorkom dat je e-mail kwijtraakt bij een computercrash of overstap naar een nieuwe computer. Maak dus een back-up.
E-mails exporteren in Office Outlook
Maak in Office Outlook als volgt een back-up:
Open Office Outlook.
Klik op Bestand > Openen.
Klik op Importeren/exporteren.
De Wizard 'Importeren en exporteren' opent. Klik in deze Wizard op Naar een bestand exporteren > Volgende.
Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) als je de e-mail later weer in Outlook wilt openen. Wil je het bestand later met een andere programma openen dan met Office Outlook, kies dan voor Door komma's gescheiden waarden.
Klik op Volgende.
Klik op de map waaruit je de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. Je kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wil je meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat je ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als je regelmatig een back-up van alle bestanden op je computer maakt, kun je er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op je pc.
Navigeer naar de juiste map. Vul eventueel een bestandsnaam in en klik op OK.
Klik eventueel op Volgende en daarna op Voltooien.
Het is mogelijk het Outlook-gegevensbestand te beveiligen met een wachtwoord. Niet nodig? Klik dan op Annuleren. Liever wel? Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Als je later toegang tot het bestand wil, heb je het wachtwoord weer nodig.
Klik op OK.
Typ in het volgende venster weer jouw wachtwoord en klik op OK.
Na het volgen van de bovenstaande stappen, is jouw back-up opgeslagen. Als je nog vragen hebt, start dan een chat rechtsonder en we helpen je graag.
Vindwoorden: Outlook mail, back-up maken, back-up