Met een out of office bericht zorg je ervoor dat je relaties altijd op de hoogte zijn wanneer je tijdelijk hun e-mail niet kan beantwoorden, bijvoorbeeld wanneer je op vakantie bent.

Een out of Office bericht beantwoordt automatisch alle e-mails die binnenkomen met een door jou ingesteld bericht. Zo kan je aangeven dat e-mails tijdelijk niet opgepakt worden en kun je eventueel ook een reden of alternatieve contactgegevens voor spoedgevallen geven.

Goed om te weten: ook al gebruik je bijv. Outlook voor je e-mail dan moet je jouw out of office bericht toch in onze webmail omgeving instellen. Mensen die je dan mailen krijgen automatisch het door jou ingestelde out of office bericht als reactie terug. Jij kunt na het instellen van je out of office bericht gewoon je Outlook gebruiken voor je e-mail zoals je gewend bent.

Het instellen van een out of office bericht

LET OP: zorg dat "Status" aan blijft. Alleen dan is de out of office actief.

Wanneer je bovenstaande stappen hebt gevolgd, weet je hoe een out of Office filter kunt instellen. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op door rechtsonder een chat te starten en wij helpen je graag.

Dit artikel maakt deel uit van een reeks over (Roundcube) webmail waarmee je op ieder apparaat moeiteloos e-mail ontvangt en verzend.

Vindwoorden: webmail, out of office, vakantie, autoresponder, auto reply