E-mail is al een lange tijd onmisbaar voor zowel persoonlijke als professionele communicatie. Het schrijven van de perfecte e-mail kan echter een uitdaging zijn, vooral wanneer je complexe ideeën moet overbrengen, mensen moet overtuigen of een professionele toon moet behouden. Gelukkig biedt AI een helpende hand. Tools zoals ChatGPT en Gemini (voorheen BardAI) kunnen je op verschillende manieren ondersteunen bij het opstellen van effectieve, duidelijke en boeiende e-mails die opvallen in een overvolle inbox.
01. Structuur en duidelijkheid
Een goed gestructureerde e-mail is gemakkelijk te lezen en te begrijpen, wat de kans vergroot dat je boodschap overkomt. Een AI-tool kan je helpen je gedachten en ideeën te ordenen door suggesties te geven voor een logische volgorde, alinea-indeling en beknopte formulering.
02. Overtuigend taalgebruik
Of je nu een klant wilt winnen voor je diensten, een vergadering wilt plannen of een product wilt promoten, overtuigend taalgebruik is essentieel. AI kan je helpen bij het formuleren van krachtige argumenten, het kiezen van overtuigende woorden en het benadrukken van de voordelen van je voorstel, waardoor je e-mails waarschijnlijk een positieve reactie zullen uitlokken.
03. Aanpassing van toon
De toon van je e-mail moet passen bij de context en de relatie met de ontvanger. AI kan de toon van je bericht aanpassen aan jouw behoeften, of deze nu formeel, informeel, vriendelijk of autoritair moet zijn. Door een consistente en passende toon aan te houden, maak je je e-mails effectiever en professioneler.
04. Proeflezen en bewerken
Fouten en typfouten kunnen de geloofwaardigheid van je e-mail ondermijnen. Een AI-tool kan fungeren als je proeflezer, waarbij het grammaticale fouten, interpunctiefouten en spelfouten identificeert en suggesties biedt voor correcties. Met dit nauwkeurige oog kun je erop vertrouwen dat je e-mails strak en foutloos zijn.
05. Optimalisatie van de onderwerpregel
De onderwerpregel is het eerste wat je ontvanger ziet en kan de open rate van je e-mail sterk beïnvloeden. AI kan je helpen aantrekkelijke, beknopte en informatieve onderwerpregels te creëren die lezers aansporen om je bericht te openen.
06. Afsluitende opmerkingen en handtekeningen
Een professionele en persoonlijke afsluiting en handtekening kunnen een blijvende indruk achterlaten bij de ontvanger van je e-mail. Een AI-tool kan passende afsluitende zinnen bedenken en je helpen een handtekening te ontwerpen die jouw persoonlijke of professionele merk weerspiegelt.
Voorbeeldprompts
Om je op weg te helpen, hebben we een aantal voorbeeldprompts voor je klaargezet. Voel je vrij om ze te kopiëren en plakken voor je eigen gebruik.
Onderwerpregel:
Hoe kan ik onderwerpregels maken die zowel duidelijk als intrigerend zijn, zonder te lang te zijn?
Wat zijn enkele effectieve onderwerpregels om inactieve abonnees of klanten opnieuw te betrekken?
Kun je suggesties doen voor onderwerpregels die het principe van Fear of Missing Out (FOMO) bevatten?
Op welke manieren kan ik personalisatie in onderwerpregels gebruiken om de open rates te verhogen?
Wat zijn enkele aandacht grijpende onderwerpregels voor een e-mail over [Product/dienst/branche]?
Hoe kan ik pakkende onderwerpregels maken die het openen en klikken aanmoedigen?
Op welke manieren kan ik humor of scherpzinnigheid gebruiken in onderwerpregels van e-mails?
Hoe kan ik onderwerpregels maken die aantrekkelijk zijn voor de interesses en behoeften van mijn doelgroep?
Hier is een verkoopmail die ik heb geschreven [Voeg de e-mail in of beschrijf de e-mail]. Bedenk een onderwerpregel die [Bijvoeglijk naamwoord] en [Bijvoeglijk naamwoord] is.
Koude acquisitie mailing:
Ons [Product of dienst] is de perfecte oplossing voor [Pijnlijk punt] waar veel van onze klanten mee te maken hebben. Het biedt [Voordeel], [Voordeel 2] en [Voordeel 3] die het onmisbaar maken voor [Doelgroep]. Schrijf een verkoopmail die het product/dienst benadrukt en klanten aanmoedigt om actie te ondernemen.
We lanceren [Product]. Het is ontworpen voor [Doelgroep]. Dit zijn de drie belangrijkste kenmerken/voordelen [Item], [Item], [Item]. Schrijf een verkoopmail waarin de lezer wordt uitgenodigd om het product te kopen met [Percentage]% korting.
Schrijf een koude e-mail voor potentiële klanten die eindigt met een gepersonaliseerde boodschap. We kijken ernaar uit om met u samen te werken, [Potentiële klant]!
Kun je een koude e-mail maken voor potentiële klanten die uitlegt waarom ze voor ons moeten kiezen boven onze concurrenten?
Schrijf een koude e-mail voor potentiële klanten die klantgetuigenissen bevat. Zie wat onze tevreden klanten over ons zeggen...
Kun je een koude e-mail schrijven voor potentiële klanten die onze bedrijfswaarden en missie benadrukt?
Schrijf een koude e-mail voor potentiële klanten die een oproep tot actie bevat. Neem vandaag contact met ons op om meer te weten te komen!
Kun je een koude e-mail maken voor potentiële klanten die onze toewijding aan klanttevredenheid benadrukt?
Schrijf een koude e-mail voor potentiële klanten die een speciale aanbieding bevat. Profiteer vandaag van onze [Speciale aanbieding]!
Kun je een koude e-mail maken voor potentiële klanten die de unieke voordelen van onze producten/diensten uitlegt?
Schrijf een koude e-mail voor potentiële klanten die een zin bevat over ons bedrijf. Wij zijn [Bedrijfsnaam] en we zijn gespecialiseerd in [Bedrijfsdeskundigheid].
Kun je een koude e-mail schrijven voor potentiële klanten die begint met Beste [Potentiële klant]?
Schrijf een e-mail voor een [Beschrijf potentiële klant] die worstelt met [Pijnpunten] en [Verlangen] wil. Vermeld dat mijn aanbod [Beschrijf aanbieding] is, de garantie is [Voeg garantie toe], en mijn referenties zijn [Voeg referenties toe]. Nodig hen uit om een afspraak met mij te boeken. Gebruik een vriendelijke toon en houd de e-mail kort.
Onboarding mailing / mailfunnel:
Genereer een onboarding-e-mail voor klanten nadat ze een aankoop hebben gedaan. De e-mail moet beginnen met een begroeting die de naam van de klant bevat, dankbaarheid uitdrukt voor hun aankoop van [Voeg de naam van uw product/dienst in], en een lijst biedt met aanbevolen onboarding-stappen, waaronder [Voeg je eerste stap in], [Voeg je tweede stap in], en [Voeg je derde stap in]. De e-mail moet ook hulp van uw team aanbieden en contactgegevens verstrekken voor hen om contact op te nemen, inclusief [Voeg je voorkeursmethode van contact toe] en [Voeg het e-mailadres of telefoonnummer van je team toe]. Gebruik [Voeg je naam toe] als afsluiting voor de e-mail.
Schrijf een welkomstmail aan mijn klanten nadat ze [Naam van het product] hebben gekocht.
Schrijf een onboarding-e-mail die de beschikbare middelen en tools voor nieuwe klanten benadrukt voor een succesvolle onboarding-ervaring.
Kun je een e-mail opstellen die nieuwe klanten aanmoedigt om vragen te stellen en ondersteuning te zoeken tijdens het onboarding-proces?
Schrijf een e-mail die een tijdslijn van gebeurtenissen en mijlpalen biedt voor het onboarding-proces van de klant.
Kun je een onboarding-e-mail maken die de nadruk legt op het belang van klanttevredenheid en onze toewijding aan hun succes?
Schrijf een onboarding-e-mail voor een nieuwe klant die een kort overzicht bevat van onze producten en diensten.
Kun je een e-mail opstellen die nieuwe klanten verwelkomt bij ons bedrijf en belangrijke informatie biedt over hun accountinstellingen?
Schrijf een onboarding-e-mail die het proces voor toegang tot en gebruik van onze producten en diensten uiteenzet.
Kun je een e-mail opstellen die onze beleidsregels en procedures uitlegt voor klantondersteuning en facturering?
Dankzij deze prompts heb jij in een mum van tijd jouw gewenste e-mail verstuurd. Voel je vrij om zelf te experimenteren en ontdek wat het beste werkt voor jouw bedrijf!
Vindwoorden: AI, e-mail, zakelijk, voorbeeldprompts, e-mail marketing, funnels